Catálogo de conceptos
Un concepto es una unidad de trabajo con su costo ya calculado. Por ejemplo, un metro cuadrado de muro de block.
El costo sale de su APU (Análisis de Precio Unitario): la lista de materiales, mano de obra y equipo que lleva esa unidad. Usted lo arma una sola vez y lo reusa en todos los presupuestos.
Este catálogo no necesita Compras Avanzadas. Funciona con solo tener el módulo Proyectos.
Quién lo hace
| Quiere… | Necesita el permiso |
|---|---|
| Ver, crear, editar o eliminar conceptos | Gestionar las partidas de presupuesto de un proyecto |
Es el mismo permiso que usa para armar el presupuesto. Si le falta, no verá la opción Proyectos → Catálogo de conceptos en el menú.
Paso a paso
El ejemplo: Muro de block 14x19x39. Cada metro cuadrado lleva 12.5 bloques a Q 3.60 cada uno y media jornada de albañil a Q 40.00.
1. Abra el catálogo
Vaya a Menú → Proyectos → Catálogo de conceptos.
Verá el listado con Código, Concepto, Unidad, Tipo, Costo unitario (APU) e Insumos (cuántos tiene cada uno). Puede buscar por código o por nombre.
2. Cree el concepto
- Presione + Nuevo concepto.
- Nombre del concepto *: Muro de block 14x19x39.
- Código (opcional): MUR-01.
- Unidad de medida *: m².
- Tipo de costo predominante: Material.
Los campos con asterisco son obligatorios.
3. Agregue los materiales
Los materiales salen de su catálogo de productos.
- En el campo Escanea un código (o teclea nombre/SKU) y presiona Enter, escriba el nombre o el código del producto. También puede escanearlo.
- Si no recuerda el nombre, presione Ver catálogo (o la tecla F9).
- Elija el producto. Se agrega a la lista Insumos con Rendimiento 1 y, como Costo unit., el último precio al que lo compró.
- Cambie el Rendimiento a 12.5 y el Costo unit. a 3.60.
El Rendimiento es cuánto de ese insumo lleva una unidad del concepto: 12.5 bloques por cada m².
El costo del material se copia solo al agregarlo. Después queda guardado y no se actualiza cuando cambian sus precios de compra. Para ponerlo al día, edite el concepto y corrija el Costo unit.
4. Agregue mano de obra o equipo
Estos no vienen del catálogo de productos. Se escriben a mano en el recuadro Agregar mano de obra o equipo.
- Tipo: Mano de obra. La otra opción es Equipo.
- Descripción: Albañil.
- Rendimiento: 0.5.
- Costo unitario: 40.00.
- Presione Agregar insumo.
5. Revise el costeo
A la derecha, el panel Costeo (APU) muestra el Costo unitario del concepto mientras usted escribe.
| Insumo | Rendimiento | Costo unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Block 14x19x39 (Material) | 12.5 | Q 3.60 | Q 45.0000 |
| Albañil (Mano de obra) | 0.5 | Q 40.00 | Q 20.0000 |
| Costo unitario del concepto | Q 65.00 |
Los subtotales se muestran con cuatro decimales.
Puede corregir el Rendimiento y el Costo unit. directamente en la tabla. La ✕ quita un insumo.
6. Guarde
Presione Guardar concepto. Verá Concepto «Muro de block 14x19x39» guardado. y volverá al listado.
7. Úselo en un presupuesto
En la pestaña Presupuesto de un proyecto, abra la ventana de una partida. El campo Partida desde catálogo (opcional) lista los conceptos como MUR-01 — Muro de block 14x19x39. Al elegir uno, el sistema llena Unidad, Tipo de costo y Costo unitario.
Vea el detalle en Armar el presupuesto.
El costo se copia, no se enlaza. Si después cambia el concepto, o incluso lo elimina, las partidas que ya lo usaron conservan el costo que tenían. Los presupuestos que ya entregó a un cliente nunca se mueven solos.
Editar o eliminar
En cada fila del listado, el menú ⋮ ofrece Editar y Eliminar. Al eliminar, el sistema pide confirmar: Los presupuestos que ya usaron este concepto conservan su costo — no se ven afectados. Esta acción no se puede deshacer.
Qué no puede hacer desde aquí
| Si necesita… | Qué hacer |
|---|---|
| Escribir el costo del concepto a mano | No es posible. El costo siempre se calcula sumando sus insumos. |
| Que un cambio en el catálogo actualice presupuestos ya armados | No es posible, a propósito. Edite la partida del presupuesto. |
| Ver la opción en el menú | Quien administra los roles debe marcarle Gestionar las partidas de presupuesto de un proyecto. |
Errores frecuentes y cómo resolverlos
| Lo que ve | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| Ya existe un concepto con el código «MUR-01» en este negocio. (en el cuadro rojo de arriba) | Dos conceptos no pueden compartir código. | Use otro código o déjelo vacío. |
| Indica el nombre del concepto. | Falta el nombre. | Escríbalo. |
| Indica la unidad de medida (ej. m², ml, unidad). | Falta la unidad. | Escríbala. |
| Agrega al menos un insumo. | Intentó guardar sin ningún insumo. | Agregue un material o una mano de obra. |
| Indica una descripción del insumo. | Presionó Agregar insumo sin escribir la Descripción. | Escriba, por ejemplo, Albañil. |
| El rendimiento debe ser mayor a cero. | El Rendimiento de la mano de obra o equipo es 0. | Escriba un número mayor a cero. |
| Sin coincidencia exacta para «…». Elige de las sugerencias. | El texto no coincide con un solo producto. | Elija uno de la lista que aparece debajo. |
| El producto que busca no aparece | El catálogo solo ofrece productos activos y que se pueden comprar. | Revise el producto en el catálogo de productos. |
| Escaneó el mismo material otra vez y no se agregó otra línea | El sistema no repite un material en el mismo concepto. | Cambie el Rendimiento de la línea que ya existe. |
| Costo unitario del concepto muestra N/D | Un material nunca se ha comprado y no le puso costo, o una mano de obra o equipo tiene costo 0. El panel lo explica con un aviso amarillo. | Escriba el costo en la tabla de insumos. |
Cuidado con un costo incompleto. Si guarda un concepto con N/D, el sistema guarda la suma de los insumos que sí tienen costo. En el listado se ve como cualquier otro costo y nada lo marca. Antes de usarlo, abra el concepto con Editar y confirme que el panel Costeo (APU) no avise nada.