Proveedores

Un proveedor es cualquier persona o empresa a la que usted le compra. Dar de alta a un proveedor permite registrar compras a su nombre, llevar lo que se le debe y tener a la mano su cuenta bancaria al momento de pagarle.

Quién lo hace

Quiere…	Necesita
Ver, crear, editar o eliminar proveedores	Ser administrador (rol Admin), en el panel administrativo

Paso a paso

1. Ver la lista de proveedores

Entre a Panel admin → Empresa → Proveedores.

Lista de proveedores con las columnas Nombre, Razon social, NIT, Banco, Tipo, Le debemos y Estado

La lista muestra el Nombre, la Razon social, el NIT, el Banco, el Tipo (Proveedor o Cliente y proveedor), cuánto Le debemos y el Estado. Use Buscar para encontrar a alguien por nombre.

Una persona o empresa que es a la vez cliente y proveedor (tipo Cliente y proveedor) aparece en las dos listas: en Clientes y en Proveedores.

Igual que en clientes, la columna Estado muestra el valor en inglés: active para un proveedor activo.

2. Crear un proveedor

Presione Crear Proveedor. El formulario es el mismo que el de clientes (vea Clientes), con Tipo en Proveedor. Solo Tipo, Nombre y Estado son obligatorios.

Para un proveedor, lo más útil es:

Campo	Para qué sirve
Nombre y Razon social	Cómo lo reconoce usted y cómo se llama legalmente.
NIT	Su número de identificación tributaria; aparece en sus facturas.
Plazo de pago y Unidad de plazo	En cuánto tiempo suele pedirle que le pague. Al registrar una compra a este proveedor, el plazo se muestra como referencia.
Datos bancarios	Banco, Tipo de cuenta, Número de cuenta y Nombre del titular de la cuenta. Sirven para tener la cuenta a la mano, sin buscarla en papeles, cuando toca pagarle.

El Limite de credito y la Lista de precio son para clientes: en un proveedor puede dejarlos vacíos.

3. Guardar

Presione Crear, o Crear y crear otro para seguir con el siguiente. Verá el aviso Creado y el sistema regresa a la lista.

4. Dónde se usa

Al registrar una compra, se elige el proveedor.
En el detalle de una compra que aún tiene saldo, justo antes del botón para registrar un pago, el sistema muestra los datos bancarios del proveedor, si usted los capturó.
La columna Le debemos de esta lista es lo que usted todavía no le ha pagado a ese proveedor, y Compras → Cuentas por pagar lo detalla.

Qué no puede hacer desde aquí

Registrar compras ni pagos. Eso se hace en la aplicación, en el menú Compras.
Importar una lista de proveedores. Cada uno se da de alta por separado.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Qué ve	Por qué pasa	Qué hacer
No aparece el proveedor al registrar una compra.	Está guardado solo como Cliente, o está eliminado.	Edítelo y cambie Tipo a Proveedor o Ambos.
Los datos bancarios del proveedor no aparecen al pagar una compra.	El proveedor no tiene capturados sus datos bancarios, o la compra ya no tiene saldo pendiente.	Complete Datos bancarios en el proveedor.

Siguiente paso

Listas de precio: precios especiales para clientes.
Cuentas financieras: las cuentas desde donde usted paga.