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Caja (punto de venta)

Historial de cierres

Cada vez que un turno se cierra, el sistema guarda su corte Z. Aquí se consultan todos: cuánto se esperaba en la gaveta, cuánto se contó, cuánto faltó o sobró y quién autorizó la diferencia, si la hubo.

Quién lo hace

Quiere…Necesita el permiso
Ver sus propios cierresCerrar el propio turno (arqueo)
Ver los cierres de todos los cajerosVer los cortes de todos los cajeros

Si le falta el permiso, la opción Historial de cierres no aparece en el menú Caja y, si abre la pantalla por su dirección, el sistema le muestra una página sencilla que dice 403 Forbidden. Con el permiso de cerrar su propio turno, ve el historial pero solo con sus cierres; con el de ver los cortes de todos, ve los de todos. El rol de ejemplo Cajero ve solo los suyos.

Paso a paso

1. Abrir la lista

Entre a Caja → Historial de cierres. Quien tiene el permiso de ver todos lee Cierres de todos los cajeros. debajo del título; quien no, Tus propios cierres.

Historial de cierres de todos los cajeros, con el filtro de fecha del mes
Historial de cierres de todos los cajeros, con el filtro de fecha del mes

Cada fila es un cierre:

ColumnaQué muestra
FechaEl día y la hora del cierre.
CajeroQuién cerró. Solo la ve quien puede ver los cierres de todos.
CajaLa caja del turno.
SucursalLa sucursal. Solo aparece si usted trabaja con más de una.
EsperadoLo que el sistema calculó que debía haber en la gaveta.
DeclaradoLo que el cajero contó.
DiferenciaDeclarado menos esperado, en verde si es cero, en rojo si faltó y en ámbar si sobró.
EstadoCuadrado, Autorizado o Con diferencia.

El Estado dice cómo terminó el turno:

EstadoQué significa
CuadradoLa diferencia fue cero.
AutorizadoHubo una diferencia mayor que el umbral y un supervisor la autorizó con su PIN.
Con diferenciaHubo una diferencia que no superó el umbral, así que cerró sin autorización.

2. Filtrar y buscar

Al abrir la pantalla solo se ven los cierres del mes en curso. Arriba verá el filtro activo, por ejemplo Fecha: 2026-10-01 – 2026-10-31. Para ver más, cambie el filtro Fecha (el embudo, arriba a la derecha) o quítelo con Quitar filtro. También puede filtrar por Caja y, si usted ve todos los cierres, por Cajero; si trabaja con más de una sucursal, por Sucursal. Quien ve todos los cierres también puede buscar por el nombre del cajero. En un teléfono, la tabla se desliza hacia los lados para ver todas las columnas.

3. Ver el detalle de un cierre

Presione cualquier fila. Se abre el Corte Z del turno:

Detalle de un cierre con una diferencia autorizada: cifras, desglose del conteo y comentario
Detalle de un cierre con una diferencia autorizada: cifras, desglose del conteo y comentario
  • Arriba: el Cajero, la Sucursal, el Turno (de qué hora a qué hora) y los Tickets vendidos.
  • El resumen: Fondo inicial, las Ventas por cada forma de pago (Efectivo, Tarjeta, Transferencia), Ventas fiadas (crédito), Ingresos de efectivo, Sangrías, Gastos de caja, y luego Esperado, Declarado y la Diferencia (Cuadró, Faltante o Sobrante). Solo salen las formas de pago que tuvieron ventas.
  • Desglose declarado: cuántos billetes de cada valor contó el cajero.
  • Comentario del cajero y Autorizado por (con el nombre del supervisor), si la diferencia superó el umbral.
  • Stock disponible al cierre, si su empresa tiene encendida esa opción (vea Activar y preparar el punto de venta).

El botón Imprimir imprime solo este corte.

4. Exportar la lista

El botón Exportar (arriba a la derecha de la tabla) descarga la lista con los filtros que tenga puestos.

5. Un cajero ve solo lo suyo

Una persona sin el permiso de ver todos los cierres no ve la columna Cajero ni el filtro por cajero, y la lista contiene solo sus cierres:

Historial de cierres de una persona con rol Cajero: solo sus propios cierres
Historial de cierres de una persona con rol Cajero: solo sus propios cierres

Qué no puede hacer desde aquí

  • Corregir o borrar un cierre. El corte es un registro de auditoría: no se modifica.
  • Reabrir un turno cerrado.
  • Ver cierres de sucursales que no tiene asignadas.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Qué vePor qué pasaQué hacer
No encuentra un cierre de hace varias semanas.El filtro Fecha solo muestra el mes en curso.Cambie o quite el filtro Fecha.
No aparece la columna Cajero.No tiene el permiso de ver los cortes de todos.Pídalo a su administrador.
Los montos de la lista se ven así: 240,00 GTQ, y en el detalle así: Q 240.00.La lista y el detalle formatean el dinero distinto.Es solo de presentación: son las mismas cifras.

Siguiente paso