Ajustes de stock

Un ajuste cambia la existencia de un producto por un motivo que no es una compra ni una venta: se rompió, se perdió, se contó de más o de menos, se regaló. Cada ajuste exige un motivo, para que después se sepa por qué cambió el número.

Quién lo hace

Si le falta el permiso de registrar, no ve el botón + Nuevo ajuste y, si abre la pantalla por su dirección, el sistema le muestra una página sencilla que dice 403 Forbidden. El rol de ejemplo Encargado de bodega puede registrar y ver ajustes; el Encargado de compras y el Vendedor, no.

Paso a paso

1. Ver el historial

Entre a Inventario → Ajustes de stock. La lista muestra cada ajuste:

Puede filtrar por Fecha, Bodega y Tipo de ajuste, y exportar la lista. El botón Detalle de cada fila abre Detalle del movimiento, con los productos y las cantidades.

2. Registrar un ajuste

Presione + Nuevo ajuste. El título de la pantalla es Ajuste de stock.

1. En Ubicación, elija la bodega. Si usted solo trabaja con una, ya viene elegida.
2. En Tipo de ajuste, elija:

3. En Motivo * escriba por qué, por ejemplo Cajas de aceite golpeadas durante la descarga. Es obligatorio y necesita al menos 3 letras.
4. Escanee o escriba cada producto y presione Enter. Anote la Cantidad (siempre positiva: el tipo decide si suma o resta). La columna Disponible le muestra lo que hay ahora en la bodega.
5. Presione Registrar ajuste.

3. Ver el resultado

Arriba aparece un cuadro verde Ajuste #15 registrado — stock actualizado: y, por cada producto, la existencia antes → después y el cambio. Por ejemplo, Aceite vegetal 900 ml 42 → 40 (−2). El formulario queda vacío para el siguiente.

Si el producto no controla inventario, el ajuste queda registrado, pero el aviso lo dice: — no controla inventario, el ajuste quedó registrado pero no modificó stock.

Qué no puede hacer desde aquí

• Deshacer un ajuste. No hay botón para anularlo ni editarlo. Si se equivocó, registre otro ajuste en sentido contrario.
• Evitar que el stock quede en negativo. El sistema no revisa que una merma sea menor a lo que hay: si resta más de lo disponible, la existencia queda por debajo de cero, sin ningún aviso. En una prueba, una merma de 500 sobre 40 unidades dejó −460. Revise la columna Disponible antes de guardar.
• Registrar un saldo inicial. Eso se hace en Stock inicial.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Siguiente paso

• Kardex: ver el movimiento que dejó el ajuste.
• Transferencias entre bodegas: mover mercadería de una bodega a otra.