Aquí se encienden y apagan las reglas generales de su empresa: cómo se codifican los productos, si el sistema deja vender sin stock, qué bodega compra y envía, si hay listas de precio. Se revisa una vez al empezar y se vuelve a entrar solo cuando algo cambia en el negocio.
Quién lo hace
Quiere…
Necesita
Ver y cambiar la configuración de su empresa
Ser administrador (rol Admin) de esa empresa, en el panel administrativo
Paso a paso
1. Abrir la pantalla
Entre a Panel admin → Configuración → Configuración del negocio. Es una sola página con varias secciones, y un botón Guardar configuración al final.
Pantalla Configuración del negocio con las secciones Marca, Producto, Inventario, Compras y Ventas
2. Cambiar lo que necesite
Las secciones que verá, de arriba abajo, son estas. Las que pertenecen a un módulo adicional (por ejemplo, las del punto de venta) solo aparecen si su empresa tiene ese módulo activo.
Marca
Ajuste
Qué hace
Logo
El logo de su empresa. Aparece en los correos que reciben sus clientes (comprobantes, facturas electrónicas, recordatorios de cobro): nunca se usa el logo de Estranet en esos correos. Acepta PNG, JPG o WEBP, máximo 256 KB. Sin logo, los correos muestran el nombre del negocio en texto.
Producto
Ajuste
Qué hace
Presentaciones de producto con precio independiente
Permite definir varias presentaciones de venta por producto (por ejemplo, unidad, blíster o caja), cada una con su propio precio. Apagarlo no borra las presentaciones que ya existen.
Prefijo de SKU interno
Las letras con las que empiezan los códigos que el sistema genera para los productos nuevos que se crean sin SKU. Por ejemplo, CD-. Cambiarlo solo afecta a los productos nuevos; los que ya existen conservan su código.
Inventario
Ajuste
Qué hace
Exigir stock disponible al vender
Encendido, el sistema no deja vender más cantidad de la que hay en stock. Apagado, deja vender con una advertencia, lo que es útil para ventas sobre pedido.
Bodega central
Si elige una, solo esa bodega puede ser origen de una compra o de un traslado hacia otra bodega. El resto de bodegas sigue vendiendo y recibiendo traslados sin cambio. Sin bodega central, todas pueden comprar y enviar.
Exigir confirmación de recepción en traslados entre bodegas
Apagado (como viene), un traslado se da por recibido apenas se despacha. Encendido, queda en tránsito hasta que alguien en el destino confirme la recepción.
Umbral de alerta de merma en tránsito (%)
Si en un traslado se pierde un porcentaje igual o mayor a este, el sistema avisa a quien tiene el permiso de alertas de traslados. Vacío apaga la alerta.
Compras
Ajuste
Qué hace
Regalo del proveedor al comprar
Muestra el campo Regalo en cada línea de una compra: las unidades que el proveedor da sin costo (por ejemplo, compra 10 y le regalan 1). El costo se reparte solo entre todas las unidades. Apagarlo oculta el campo para las compras nuevas y no afecta a las ya registradas.
Ventas
Ajuste
Qué hace
Listas de precio (precio especial por cliente)
Permite crear listas de precio y asignarlas a clientes. Apagarlo no borra las listas existentes. Vea Listas de precio.
Pago general de cuentas por cobrar
Permite liquidar toda la deuda de un cliente de una sola vez (por ejemplo, un descuento de planilla), con el PIN de un supervisor y evidencia opcional. Quien lo use necesita, además, el permiso Registrar pago general en su rol.
3. Guardar
Presione Guardar configuración, al final de la página. Verá el aviso Configuración guardada. Los cambios valen desde ese momento.
Qué no puede hacer desde aquí
Activar o desactivar módulos. Los módulos (caja, restaurante, proyectos, etc.) los activa Estranet según el plan de su empresa.
Cambiar los datos de la suscripción. Eso lo administra Estranet.
