Transferencias entre bodegas

Una transferencia (o traslado) saca mercadería de una bodega, el origen, y la pone en otra, el destino. La existencia total de la empresa no cambia: lo que baja en una bodega sube en la otra.

Esta página explica el traslado que usted mismo decide y registra. Si en cambio una bodega le pide mercadería a otra, vea Solicitudes de traslado y faltantes.

Quién lo hace

Si le falta el permiso de registrar, el sistema no le deja entrar al formulario: muestra una página sencilla que dice 403 Forbidden. Si le falta el de ver el historial, la opción Transferencias no aparece en el menú Inventario. El rol de ejemplo Encargado de bodega puede hacer las dos cosas; el Vendedor, ninguna.

Cada persona elige como Origen solo entre las bodegas que tiene asignadas. Como Destino puede elegir cualquier bodega activa de la empresa.

Antes de empezar

• La empresa necesita al menos dos bodegas (vea Ubicaciones).
• Dos opciones de Configuración del negocio cambian lo que pasa al guardar (se explican abajo): Exigir stock disponible al vender y Exigir confirmación de recepción en traslados entre bodegas.
• Si su empresa definió una Bodega central, el Origen aparece fijo en esa bodega y no se puede cambiar: todos los traslados salen de ahí. Solo quien tiene el permiso Enviar traslados directos entre cualquier bodega, aunque haya bodega central configurada puede elegir otro origen.

Paso a paso

1. Ver el historial

Entre a Inventario → Transferencias. El título de la pantalla es Transferencias entre bodegas.

Cada traslado deja dos filas, una por cada cosa que ocurrió:

Cómo leer las columnas. En una fila de Despacho, Bodega es el origen y Destino es adonde va la mercadería. En una fila de Recepción pasa al revés: Bodega es la que recibió y Destino muestra la bodega de la que venía. Por eso existe la columna Evento: léala primero.

Cada fila tiene el botón Detalle (los productos y las cantidades) y un documento en PDF que se abre en otra pestaña: Vale (PDF) en los despachos y Acuse (PDF) en las recepciones.

Puede buscar, filtrar por Fecha, Bodega y Destino, y exportar la lista.

2. Registrar una transferencia

Presione + Nueva transferencia.

1. En Origen, elija la bodega de la que sale la mercadería. Si usted solo tiene una asignada, ya viene elegida.
2. En Destino, elija la bodega que la recibe. Debe ser distinta del origen.
3. Fecha viene con la de hoy; cámbiela si el traslado fue otro día.
4. Escanee el código de barras o escriba el nombre o el SKU del producto y presione Enter. El producto entra como una línea con cantidad 1; si lo escanea otra vez, la cantidad sube de uno en uno. También puede buscarlo con Ver catálogo.
5. Corrija la Cantidad de cada línea. Para quitar una, presione la ✕.
6. Presione Registrar transferencia.

Cada línea le muestra dos cifras para decidir cuánto mover:

Las dos están en la unidad base del producto. Si su empresa vende productos en presentaciones (cajas, blísteres), la Cantidad que usted escribe es en la presentación de la línea y verá una columna Presentación; las existencias siguen en la unidad base, con su unidad al lado.

Cuando la cantidad que pide es mayor a lo que hay en el origen, la fila se pinta de rojo y debajo de Disp. origen aparece stock insuficiente (en el teléfono, (insuficiente)).

Si usted deja la pantalla a medias y vuelve más tarde desde el mismo equipo, verá un aviso amarillo, Recuperamos un traslado sin guardar de tu última sesión., con sus líneas tal como las dejó. El borrador se guarda solo en ese navegador.

3. Qué pasa al guardar

Verá el aviso verde Traslado TR-2026-000003 registrado. (con el folio del traslado) y el formulario queda vacío, listo para otro. Lo que ocurre con la mercadería depende de dos opciones de Configuración del negocio:

Cuidado con la opción apagada. Con Exigir stock disponible al vender apagado, el sistema no avisa si el traslado deja el origen por debajo de cero. En una prueba, un traslado de 100 unidades desde una bodega que tenía 58 dejó la existencia en −42. Revise la columna Disp. origen antes de guardar.

Qué no puede hacer desde aquí

• Deshacer un traslado. No hay botón para anularlo. Si se equivocó de bodega o de cantidad, haga otro traslado en sentido contrario.
• Recibir un traslado. Eso se hace desde Traslados en tránsito, en la bodega de destino.
• Ver el folio en el kardex. En el Kardex un traslado aparece con su número interno (por ejemplo #11), no con el folio TR-….

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Siguiente paso

• Traslados en tránsito: recibir lo que otra bodega le envió.
• Solicitudes de traslado y faltantes: pedirle mercadería a otra bodega.
• Kardex: ver el movimiento en cada bodega.